Sub Bagian Umum dan Kepegwaian

URAIAN TUGAS

Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan
Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun, meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti
Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi
Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan formasi jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina
Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan
Mengolah data kebutuhan pegawai
Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai
Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai yang ada
Menyusun kekuatan pegawai/bezetting
Sistem Pengembangan Jabatan
Merumuskan data yang diperlukan untuk analisis jabatan
Mengkaji dan menganalisis data/informasi jabatan PNS dalam rangka penyusunan daftar jabatan
Menyusun uraian jabatan dengan melakukan pengamatan langsung, wawancara kepada pemegang jabatan struktural dan fungsional
Menyusun uraian jabatan dengan penyebaran kuesioner kepada pemegang jabatan struktural dan fungsional
Merumuskan hasil analisis jabatan
Mengidentifikasi unit kompetensi berdasarkan identifikasi rumusan uraian kegiatan sesuai fungsi kerja organisasi
Mengidentifikasi elemen kompetensi beserta kriteria unjuk kerja pada setiap unit kompetensi
Menginventarisasi seluruh jabatan pada setiap unit kerja sesuai bidang pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
Mengidentifikasi uraian tugas dan fungsi jabatan sesuai bidang pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
Mengidentifikasi kebutuhan organisasi sesuai uraian tugas dan fungsi jabatan berdasarkan tanggung jawab pada setiap kegiatan
Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Muda