Sub Bagian Umum dan Kepegwaian
URAIAN TUGAS
- Menganalisis jabatan yang meliputi uraian jabatan, syarat jabatan, dan peta jabatan serta kekuatan pegawai yang menghasilkan informasi jabatan
- Mengumpulkan data pegawai tahun berjalan untuk mengetahui pegawai yang pensiun, meninggal dunia, naik pangkat, pindah instansi maupun berhenti
- Menyusun peta jabatan per satuan unit kerja yang merupakan susunan nama dan tingkat jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan tingkat paling tinggi
- Menghitung jumlah kebutuhan jabatan fungsional berdasarkan pedoman penyusunan formasi jabatan fungsional yang ditetapkan instansi pembina
- Merekapitulasi hasil penghitungan kebutuhan pegawai pada setiap jabatan
- Mengolah data kebutuhan pegawai
- Membuat daftar jumlah kebutuhan pegawai
- Menganalisis hasil penghitungan kebutuhan pegawai setiap jabatan dengan jumlah pegawai yang ada
- Menyusun kekuatan pegawai/bezetting
- Sistem Pengembangan Jabatan
- Merumuskan data yang diperlukan untuk analisis jabatan
- Mengkaji dan menganalisis data/informasi jabatan PNS dalam rangka penyusunan daftar jabatan
- Menyusun uraian jabatan dengan melakukan pengamatan langsung, wawancara kepada pemegang jabatan struktural dan fungsional
- Menyusun uraian jabatan dengan penyebaran kuesioner kepada pemegang jabatan struktural dan fungsional
- Merumuskan hasil analisis jabatan
- Mengidentifikasi unit kompetensi berdasarkan identifikasi rumusan uraian kegiatan sesuai fungsi kerja organisasi
- Mengidentifikasi elemen kompetensi beserta kriteria unjuk kerja pada setiap unit kompetensi
- Menginventarisasi seluruh jabatan pada setiap unit kerja sesuai bidang pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
- Mengidentifikasi uraian tugas dan fungsi jabatan sesuai bidang pekerjaan berdasarkan tanggungjawab
- Mengidentifikasi kebutuhan organisasi sesuai uraian tugas dan fungsi jabatan berdasarkan tanggung jawab pada setiap kegiatan
- Menyusun Laporan Tahunan Analis Kepegawaian Muda
